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Un cabinet spécialisé et expérimenté se focalise aussi sur l'optimisation du traitementdes donnees, en particulier la confidentialite securite donnees, y compris les informations mentionnées sur le bulletin du salarié (salaire, primes, etc.) Le processus de traitement paie évolue forcément. Les outils de sécurité informatiques doivent être renforcés pour éviter qu'un hacking ne paralyse les activités durant des heures voire des jours. Entre autres paramètres, il est crucial que les informations figurant sur le bulletin paie d'un employé soient protégées, surtout en cas de virement bancaires internationaux. Sur ce sujet d'ailleurs, les règles peuvent varier d'un pays à l'autre concernant les renseignements à faire figurer sur les bulletins paie. En particulier, en cas de litige, le poids juridique des fiches de paiecomme moyen de preuve n'est pas le même dans la Métropole qu'ailleurs.
L'accompagnement des cabinets expertise comptable vise aussi à simplifier au mieux le service externalisation paie. Car le gestionnaire de paie peut avoir du mal à s'y retrouver avec deux ou plusieurs règles différentes en termes de cotisationssociales et patronales, de processus paie... Les ressources humaines peuvent aussi se prendre la tête en constatant que le poids juridique des bulletins paie ou de la declaration sociale nominative peut varier d'un pays à l'autre. Ce genre de chamboulement administratif ou financier, les experts comptables y sont habitués. En réalité, si toutes les précautions sont prises, la transition vers l'outsourcing n'est un casse-tête ni pour le gestionnaire paie ni pour les ressources humaines.
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