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Un cabinet spécialisé et expérimenté se focalise aussi sur l'optimisation du traitementdes donnees, en particulier la confidentialite securite donnees, y compris les informations mentionnées sur le bulletin du salarié (salaire, primes, etc.) Le processus de traitement paie évolue forcément. Les outils de sécurité informatiques doivent être renforcés pour éviter qu'un hacking ne paralyse les activités durant des heures voire des jours. Entre autres paramètres, il est crucial que les informations figurant sur le bulletin paie d'un employé soient protégées, surtout en cas de virement bancaires internationaux. Sur ce sujet d'ailleurs, les règles peuvent varier d'un pays à l'autre concernant les renseignements à faire figurer sur les bulletins paie. En particulier, en cas de litige, le poids juridique des fiches de paiecomme moyen de preuve n'est pas le même dans la Métropole qu'ailleurs.
Quand on parle d'externalisation, le gestionnaire se préoccupe naturellement du coeur metier, de l'optimisation des profits attendue. En revanche, tout ce qui touche au pole emploi, bulletin paie, dsn declaration sociale ou traitement paie, rien de tout cela n'arrive à l'esprit des cadres et dirigeants d'entreprises. L'outsourcing est avant tout une solution pour alléger le coût du travail. Alors, les règles traditionnelles concernant le social, le pole emploi, les declarations,les bulletins salaire, tout cela est en principe l'apanage des administratifs. La question est de savoir si le gestionnaire paie ou le service des ressources humaines des sociétés, quelle que soit leur taille, sont prêts à la transition vers l'outsourcing. La question est délicate mais mérite d'être posée. Externaliser les activités n'est jamais chose facile, surtout si cela implique aussi qu'il y ait un gestionnaire paie dedie parce qu'il faut en même temps externaliser gestion paie.
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