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Un cabinet spécialisé et expérimenté se focalise aussi sur l'optimisation du traitementdes donnees, en particulier la confidentialite securite donnees, y compris les informations mentionnées sur le bulletin du salarié (salaire, primes, etc.) Le processus de traitement paie évolue forcément. Les outils de sécurité informatiques doivent être renforcés pour éviter qu'un hacking ne paralyse les activités durant des heures voire des jours. Entre autres paramètres, il est crucial que les informations figurant sur le bulletin paie d'un employé soient protégées, surtout en cas de virement bancaires internationaux. Sur ce sujet d'ailleurs, les règles peuvent varier d'un pays à l'autre concernant les renseignements à faire figurer sur les bulletins paie. En particulier, en cas de litige, le poids juridique des fiches de paiecomme moyen de preuve n'est pas le même dans la Métropole qu'ailleurs.
Les cabinets représentent en somme bien plus qu'un regard extérieur. Ce sont des experts qui connaissent les arcanes de la comptabilité et de la finance, mais aussi évidemment du droit du travail et de la fiscalité. Ce sont les bonnes personnes à solliciter lorsqu'on projette d'externaliser paie ou la mise place d'un système de paie ligne.
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